Qui n’a jamais rêvé de pouvoir stocker dans un environnement sécurisé la plupart de ses documents sensibles à l’image des fiches de paie, des relevés de banque ou des factures ? Aujourd’hui le rêve rejoint la réalité et grâce à la dématérialisation des échanges et la numérisation des contenus, devient accessible au plus grand nombre.

Des sociétés flairant le bon filon proposent déjà des coffres-forts virtuels accessibles via Internet avec chiffrement du contenu. Mais le plus souvent, le service est proposé via Internet à titre onéreux. Dans le cas de Digiposte qui sera ouvert aux particuliers dès la mi-avril 2010, le coffre-fort électronique se révélera gratuit.

Factures, relevés bancaires et autres documents professionnels et personnels sont autant d’exemples cités de documents préalablement numérisés qui pourront prendre place dans un même espace en ligne.

Pour Jean-Michel Molette, président de Digiposte, cette solution propose « une boîte aux lettres numérique, intelligente et sécurisée permettant de traiter d’annoter de classer et d’archiver son courrier numérique de façon extrêmement simple ». Et de partager, grâce à un espace dédié, tout ou partie de ses archives avec des tiers choisis, personnes physiques ou morales.

Identifiant et mot de passe

Selon Jean-Paul Bailly, président directeur général du groupe La Poste, la stratégie déployée vise à offrir le meilleur des deux mondes papier et numérique.

« Avec Digiposte, La Poste transpose dans l’univers des échanges numériques son rôle d’intermédiaire des échanges pour le courrier papier. Elle transpose également sur Internet son rôle de tiers de confiance. » Fort de cet outil, les entreprises pourront désormais utiliser Digiposte dans leur communication administrative avec les salariés – sous réserve de leur accord – et ainsi transmettre : bulletin de paie, contrat de travail, attestation de salaire, et justificatifs divers sous forme électronique.

Elles devront dans ce cadre s’acquitter d’une participation pour l’envoi. L’opérateur postal qui officie désormais sous le statut de société anonyme, se trouve confronté à la perte de son monopole à l’horizon 2011 sur les courriers de moins de 50 grammes (qui représente pas moins de 30 % de son chiffre d’affaires), multiplie les produits en vue de pallier le manque à gagner.

Cette solution va permettre à La Poste d’accompagner ses clients en leur proposant une gamme complète de solutions qui s’étendra du « tout papier » au « tout numérique » en passant par des solutions mixtes, hybrides et « multicanaux ». A compter du troisième trimestre 2010, une nouvelle fonctionnalité viendra enrichir le dispositif et permettra de régler ses factures par titre interbancaire de paiement (TIP électronique). Il restera à l’utilisateur le choix de son identifiant et de son mot de passe.

(C) Edition France Soir du samedi 13 mars 2010 page 7